Som del af jeres køb af D&M toolboxen, bør I også sige ja-tak til en Toolbox kick-off dag.
Implement og kick-off dag:
Den toolboxen som I får installeret er inkludered med et biblioteker, der scanner efter +70.000 ord og ca. 100 kritiske dokumenttyper.
Før toolboxen går i gang med og scanne samt tagge jeres dokumenter, skal dokument klasser og slette politikker være sat korrekt op – det gør vi på kick-off dagen.
På Kick-off dagen gennemgår vi også alle toolboxens funktioner og integration til Power BI. Derudover får vi lagt en plan for hvordan toolboxen skal implementeres i Jeres organisation og endeligt får I en god forståelse af hvordan toolboxen kan nyttiggøre ‘døde’ data.
Program for Kick-off dagen;
- GDPR dokumentation og dokument klasser
- Slette politikker og Toolbox-policies
- Opsætning af keywords og firma-specifikke termer
- Opsætning af Dokument klasser
- Opsætning af policies
- Opsætning af organisationer og struktur
- Standard Power BI-rapporter
- Toolboxen gøres klar til tagning
- Udarbejdelse af udrulningsplan
- Definering af informationsopgaver
- Opfølgnings- og status model
- Tids- og implementeringsplan
Hvad skal du medbringe til kick-off dagen
På Kick-off dagen skal I medbringe:
- Persondataforordning (GDPR) dokumentation, dataflows
- Jeres oversigt over databehandlinger (GDPR artikel 30 dokumentation)
- Jeres slette politikker for databehandlinger
- Organisationsskema evt. med roller og ansvar for databehandlinger
