Som del af jeres køb af D&M toolboxen, bør I også sige ja-tak til en Toolbox kick-off dag. 

Implement og kick-off dag:

Den toolboxen som I får installeret er inkludered med et biblioteker, der scanner efter +70.000 ord og ca. 100 kritiske dokumenttyper. 

• 

Før toolboxen går i gang med og scanne samt tagge jeres dokumenter, skal dokument klasser og slette politikker være sat korrekt op – det gør vi på kick-off dagen.

På Kick-off dagen gennemgår vi også alle toolboxens funktioner og integration til Power BI. Derudover får vi lagt en plan for hvordan toolboxen skal implementeres i Jeres organisation og endeligt får I en god forståelse af hvordan toolboxen kan nyttiggøre ‘døde’ data. 

Program for Kick-off dagen; 

• GDPR dokumentation og dokument klasser
• Slette politikker og Toolbox-policies
• Opsætning af keywords og firma-specifikke termer
• Opsætning af Dokument klasser
• Opsætning af policies
• Opsætning af organisationer og struktur
• Standard Power BI-rapporter
• Toolboxen gøres klar til tagning
• Udarbejdelse af udrulningsplan
  • Definering af informationsopgaver
  • Opfølgnings- og status model
  • Tids- og implementeringsplan

Hvad skal du medbringe til kick-off dagen

På Kick-off dagen skal I medbringe: 

• Persondataforordning (GDPR) dokumentation, dataflows
• Jeres oversigt over databehandlinger (GDPR artikel 30 dokumentation)
• Jeres slette politikker for databehandlinger
• Organisationsskema evt. med roller og ansvar for databehandlinger