loader

Når vi er på arbejde og kiggede på vores mailbox med tusindvis af mails. Er det svært at sige hvor mange, der indeholder personfølsomme oplysninger. Oplysninger, som efter den nye persondataforordning, GDPR, blev indført, skal slettes eller opbevares på en helt særlig måde.

Det var helt uoverskueligt, fortæller Søren Hammerich, der ejer VVS-virksomheden Hammerich VVS i Gurre ved Helsingør.

Mange gamle mails er en udfordring

Vi fik rådgivning i vores brancheforening om at lave nogle formularer, en politik for, hvordan vi ville behandle personfølsomme data i fremtiden, og det var jo godt nok.

Det uoverskuelige lå derfor ikke i fremtidens mails med personfølsomme oplysninger. Udfordringen lå i de mange mails, som Søren Hammerich havde samlet op gennem mange år. Han brugte også sin indbakke som en form for arkiv. Skulle han af den ene eller den anden grund genbesøge et gammelt tilbud, var det til at søge frem.